Mit über 40.000 Mitarbeitern, 1,3 Millionen Mitgliedern und rund 20.000 Ehrenamtlichen ist der ASB eine der führenden Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen Deutschlands. Das benötigt eine leistungsstarke, digitale Infrastruktur.
Die auf TYPO3 basierende Lösung integriert Shopware 6.0 und HumHub, eine Open-Source-Plattform für Social Collaboration. So dient das neue Portal nicht nur als Website und Intranet, sondern umfasst auch einen modernen Online-Shop und ein leistungsfähiges Jobportal.
Projektübersicht
Die neue Homepage der NGO dient als attraktive Zentrale für die Öffentlichkeit, für ASB-Mitlglieder und für Spender. Mit „SamaRITA“ hat der ASB ein modernes Intranet, das über HumHub die interne Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtert. Ehrenamtliche und Mitarbeiter tauschen sich hier aus, organisieren Projekte und verwalten Dokumente.
Ergänzt wird das System durch den neuen ASB-Shop, der auf Shopware 6 basiert: Dort finden die Mitarbeiter und Mitglieder, aber auch externe Kunden eine breite Auswahl, darunter Bekleidung mit ASB-Logo, vielfältige Werbeartikel und auch spezielle Artikel für die Jugend. Die ERP-Anbindung und eine SSO-Lösung stellen sicher, dass alle Systeme reibungslos zusammenarbeiten.
Die digitalen Grundlagen
Eine Plattform, drei Systeme, grenzenlose Möglichkeiten
Mit der Verbindung von TYPO3, Shopware und HumHub entstand ein digital vernetztes System, das viele relevante Anforderungen des ASB abdeckt. TYPO3 bildet die zentrale Grundlage für redaktionelle Inhalte und strukturierte Daten, während HumHub als Social Intranet den internen Austausch und die Dokumentenablage unterstützt. Shopware steuert die Bestellprozesse und ermöglicht einen effizienten Einkauf für ASB-Verbände.
Durch die Integration dieser Systeme kann der ASB digitale Services effizient bündeln. Mitarbeitende greifen mit einem einzigen Login auf alle relevanten Plattformen zu, und Informationen sind strukturiert abrufbar. TYPO3 verwaltet zentrale Inhalte, während HumHub Teamkommunikation und Dateiablage erleichtert. Diese Einheitlichkeit verbessert Arbeitsabläufe und ermöglicht flexible Erweiterungen.
Highlights des neuen Online-Shops
🗓️ Jährliche Abwicklung
Ausführung von Tausenden Downloads, Produktverkäufen und Hunderten Druckaufträgen.
📦 Einfache Produktanpassung
Besteller können Produkte wie Plakate, Flyer und Visitenkarten selber personalisieren.
🔑 Zugang und Management
Es gibt ein zentrales Login mit komplexem Rechte- und Informationsmanagement.
🤖 Automatisierung
Rechnungsadressen und Bezahlfunktionen werden automatisiert verarbeitet.
Zukunftssicher: Kommende Funktionen für Intranet und Shop
Das digitale Ökosystem des ASB wird kontinuierlich weiterentwickelt, um den wachsenden Anforderungen der Organisation gerecht zu werden. Ein bereits geplantes HumHub-Update wird neue Funktionen für eine noch effizientere interne Kommunikation bringen. Auch der ASB-Shop wird kontinuierlich weiter optimiert und erhält zusätzliche Funktionen, um die Nutzererfahrung zu verbessern. Eine intelligente Indexierung von Inhalten – von redaktionellen Artikeln bis zu Shop-Produkten – sorgt dafür, dass verwandte Informationen automatisiert verknüpft werden. Die dazugehörige performante Suche ermöglicht das schnelle Auffinden des gewünschten Inhalts.
